参展期间要做完整的记录，记录内容和方式应在参展前准备好。记录内容应做到规范、全面、精练、易于填写。尤其是对于潜在客户情况的详细记录，方便展会后与客户联系，建立合作关系。展览期间，活动开展的情况怎样、信息收集怎样、实现的效果怎样，有哪些做到了、哪些还没做到，达没达到预期的效果等，这些都要进行总结。除了当天的总结外，整个活动结束也要进行总结。

　　通常在展会上，公司的参展人员都将注意力放在为参观者提供资料信息上，却在无意之间忽视了为企业寻找目标买家的目的。将产品手册、赠品以及样品随意地摆放在展台上，任参观者随意索取--这样的做法不仅无法了解有效的客户及市场信息，也造成了资源浪费。

　　展前，要通知到位，做好对潜在客户的邀约；展中，要热情引导、服务；展后，要及时汇总分析客户需求，跟进落实。