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工作汇报的重要性已经毋庸置疑,接下来我们首先需明确这样一个问题,即工作汇报的内容都包括哪些方面?在个人工作总结时,一般来说,汇报的内容主要有两种:一种是常规性的,比如月度目标、年度目标等,这需要定期汇报,每周或每月汇报一次;一种是非常规性的,比如突发事件、临时工作等,这需要及时汇报,以便主管及时做出决策。
常规性的个人工作总结汇报,大体包括工作进度,成绩与不足,困难与问题及下一步打算等内容。简而言之,这种类型的工作汇报其重点应放在取得成绩和总结经验上,也可针对工作中存在的问题提出处理意见,供有关参考。非常规性的工作汇报,通常是以陈述情况为主,侧重于写清楚事情的原委、性质和自己的看法或者是自己的处理意见,以便参考。
在职场中,不要害怕别人批评你喜欢在面前表功,而要担心自己的努力没人看到。要避免成为职场“隐形人"中的一员,的办法之一莫过于通过工作汇报来引起的注意,尤其是个人工作总结的口头汇报。出色的口头汇报不但可以让在短时间内掌握你工作的进度、主要成绩、存在问题及其意见建议,而且还可以通过汇报展现自己的基本素质和口才,给留下难忘的印象,为自己创造发展机遇。而要做好口头汇报,很重要的一点在于你要把握好说话的时机。
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