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我们在写公司简介的时候发现，常常需要写非常多的内容，才能把公司的业务、基本情况、发展历史以及未来规划说清楚，需要非常的篇幅那么如何才能清晰的表达信息呢？答案就是分段。段落可以随性，分段不可随性，分段是逻辑表现力中相当重要的概念之一。到目前为止，我们学习了如何增加个别信息的明了程度，还有如何让多个信息集合体变得明了。

写公司简介时，可以在一个主题下，由整理过后的多个信息所形成的一个区块（可由几个段落形成一个分段）。就逻辑表现力而言，就是反映“单一信息"的金字塔结构：主张、信息、事例。分段就是以完整区块传达单一信息，相较于“段落"的模糊观念，“分段"是传达单一信息的完整区块。分段中各句除了信息都要很明了之外，重要的是，整个区块，即“分段"本身，也必须清楚明了才行。

写公司简介时，适度抽象表现，反而促进具体理解。设计信息的终目的，是达成适度的抽象表现或是具体表现，而阶段性的抽象化工作就是完成这个目的的基本技巧。太具体和太抽象都很难懂，不管是罗列过多具体的个别信息或者过度模糊的抽象信息，如果表达信息时，在这二者之间摇摆不定，将显著地降低知识的生产力，这实在不是聪明的做法。先借由适当的抽象表现，表现出想要传达的事物的本质，接着再用脑中浮现的影像等具体表现，来支持这些本质，如此一来，就很容易清楚地传达信息。

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